BDO Podatki i Rachunkowość nr 3 (29) Marzec 2010

A   A   A

Upoważnienie do akceptacji przelewów i podpisywania poleceń księgowania

(Autor: Edyta Rutkowska, Źródło: Portal Finansowo-Księgowy)

 

Pytanie

 

Kto dokonuje akceptacji przelewów? Czy dokumenty księgowe może podpisywać główny księgowy? Kto musi podpisać dokument PK i inne dokumenty z nim związane?

 

Odpowiedź

 

Akceptacji przelewów oraz podpisywania dokumentów wewnętrznych, w tym poleceń księgowania dokonuje kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona. Osobą upoważnioną jest najczęściej główny księgowy. Udzielenie upoważnienia do akceptowania przelewów i podpisywania dokumentów wewnętrznych jest zazwyczaj zawarte w umowie o pracę, umowie cywilnoprawnej itp.

 

Polecenie księgowania jest dokumentem wewnętrznym dotyczącym zapisów księgowych, które nie są udokumentowane innymi dokumentami wewnętrznymi lub zewnętrznymi, lub są zbiorem danych z różnych dokumentów. Na podstawie „polecenia księgowania" najczęściej dokonuje się przeniesienia salda z jednego konta na inne, poprawienie błędnego salda na koncie, zbiorczych zapisów księgowych, rozliczenia wyniku finansowego itp. Załącznikiem do „polecenia księgowania" powinny być dokumenty, z których wynika polecenie księgowania.

 

 

Upoważnienie głównego księgowego do akceptacji przelewów i podpisywania dokumentów wewnętrznych nie wpływa na zmniejszenie zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki. To on nadal jest odpowiedzialny za prawidłową dokumentację i ujęcie rachunkowe operacji gospodarczych zachodzących w firmie. Odpowiedzialność głównego księgowego upoważnionego do akceptacji przelewów i podpisywania dokumentów wewnętrznych sprowadza się głównie do odpowiedzialności wewnętrznej (wobec kierownika jednostki).

 

 

 

Podstawa prawna: art. 4 ust. 5, art. 4a ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).



Edyta Rutkowska

specjalista w zakresie podatków i rachunkowości


<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY