BDO Podatki i Rachunkowość nr 3 (29) Marzec 2010
A A A
Podpisanie sprawozdania finansowego(Autor: Dorota Mikulska, Źródło: Vademecum Głównego Księgowego )
Pytanie
Główny księgowy firmy przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Firma na okres tego zwolnienia nie zatrudniła nikogo na zastępstwo, część obowiązków przejęli przez czas jego choroby pozostali pracownicy. Kluczowe decyzje konsultowane są telefonicznie, a niektóre dokumenty dostarczono głównemu księgowemu do podpisu do domu. Firma chce zatwierdzić sprawozdanie finansowe do 31 marca 2010 r., a w tym czasie prawdopodobnie główny księgowy będzie jeszcze na zwolnieniu lekarskim.
Odpowiedź
Z treści pytania wynika, iż osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki jest nadal główny księgowy, a więc to on jest zobowiązany do podpisania sprawozdania finansowego jednostki. Rozważyć natomiast należy, czy główny księgowy przebywający długotrwale na zwolnieniu lekarskim:
Uzasadnienie
Artykuł 52 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223) - dalej u.o.r., stanowi, iż sprawozdanie finansowe - oprócz kierownika jednostki - podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Osoba ta (najczęściej główny księgowy) powinna pełnić wymienioną wyżej funkcję na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego. Należy przy tym zaznaczyć, że przepisy u.o.r. nie przewidują żadnych wyłączeń z obowiązku podpisywania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. A zatem, jeśli na głównym księgowym - jak wynika z treści pytania - nadal spoczywa odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki, to powinien on podpisać sprawozdanie finansowe. Gdyby kierownik jednostki powierzył (na czas przebywania głównego księgowego na zwolnieniu lekarskim) obowiązki prowadzenia ksiąg rachunkowych innej osobie, główny księgowy nie byłby wówczas osobą zobowiązaną do podpisania sprawozdania finansowego.
Dodać należy, iż osoba zobowiązana do podpisania sprawozdania finansowego (tu: główny księgowy) może - na mocy tego samego art. 52 u.o.r. - odmówić podpisu. Odmowa złożenia podpisu pod sprawozdaniem finansowym wymaga pisemnego uzasadnienia, które należy dołączyć do tegoż sprawozdania. Jednocześnie podkreślić należy, iż na podpisującym sprawozdanie finansowe spoczywa odpowiedzialność karna. Zgodnie z art. 77 pkt 2 u.o.r., jeżeli sprawozdanie finansowe zostanie sporządzone niezgodnie z przepisami u.o.r. albo będzie zawierało nierzetelne dane, osoba dopuszczająca do tego (a więc także podpisująca sprawozdanie finansowe) podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie. Główny księgowy przebywający długotrwale na zwolnieniu lekarskim powinien zatem rozważyć, czy może przyjąć pełną odpowiedzialność za sporządzone sprawozdanie finansowe i zawarte w nim informacje.
I wreszcie należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Art. 17 ust. 1 u.o.ś.p. stanowi, iż ubezpieczony (tu: pracownik pełniący funkcję głównego księgowego) wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystujący zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia, traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia. Nie ma przy tym znaczenia, czy praca w trakcie zwolnienia lekarskiego była wykonywana stale czy sporadycznie, czy była wykonywana w miejscu pracy czy w domu, czy przyczyniła się do pogorszenia stanu zdrowia pracownika oraz czy pracownik otrzymał za nią wynagrodzenie. Wyłącznie jakieś sporadyczne, nieprzewidziane okoliczności mogą usprawiedliwiać wykonywanie pracy w trakcie zwolnienia lekarskiego i nie pozbawiać prawa do zasiłku chorobowego. Stanowisko takie potwierdzają m.in. następujące wyroki Sądu Najwyższego: I UK 154/04, I UK 370/04, II UK 44/06, II UK 10/07.
Z przedstawionego zaś opisu sytuacji wynika, iż główny księgowy - będąc na zwolnieniu lekarskim - nadal wykonuje część swoich obowiązków (prowadzenie przez telefon rozmów służbowych, podpisywanie dokumentów służbowych). Może to oznaczać groźbę utraty prawa do zasiłku chorobowego. Dorota Mikulska << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
