BDO Podatki i Rachunkowość nr 3 (29) Marzec 2010
A A A
Bezpłatny dowóz pracowników na koszt pracodawcy a przychód pracownika(Autor: Mariusz Ziaja, Źródło: Podatki Online)
Decydując się na zapewnienie swoim pracownikom dowozu do miejsca wykonywania pracy (np. korzystając z usług firmy zewnętrznej) należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe ustalenie ewentualnych przychodów pracowników z tytułu finansowania im kosztów dojazdu z domu do zakładu pracy i z powrotem. Sprawdź, na co powinieneś zwrócić uwagę i kiedy po stronie pracownika nie wykazujemy przychodu z tego tytułu.
Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności różnego rodzaju dodatki, ekwiwalenty i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 updof).
Jeżeli zatem pracodawca zdecyduje się na zorganizowanie dojazdu pracowników w ten sposób, że zawrze umowę z firmą przewozową, która obciąży go bezpośrednio kosztami przewozu, możliwość ustalenia przychodu pracowników z tytułu korzystania przez nich z transportu zależeć będzie od sposobu dokonywania rozliczeń z taką firmą.
Istotny jest sposób rozliczania ponoszonych kosztów
Jeżeli wysokość wynagrodzenia płaconego przewoźnikowi zależna będzie od tego, czy określony pracownik skorzystał z przewozu (np. na podstawie imiennych biletów lub prowadzonej ewidencji przewożonych pracowników) wówczas należy ustalić przychód każdego pracownika korzystającego z transportu. Przychód ten, który należy opodatkować, będzie odpowiadać wysokości wynagrodzenia należnego przewoźnikowi za dowóz danego pracownika. Potwierdza to pismo Izby Skarbowej w Łodzi z 29 listopada 2004 r. (nr PB I-3/4150/44/04/PM): „W przypadku, gdy wydatki na sfinansowanie (dofinansowanie) dojazdów do pracy pracowników są imiennie adresowane, należy je traktować jako świadczenie ponoszone za pracownika wymienione w art. 12 ust. 1 updof. Wartość takiego świadczenia stanowi więc dla pracowników przychód ze stosunku pracy, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych".
Mariusz Ziaja radca prawny << powrót zobacz także artykuły |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
