BDO Podatki i Rachunkowość nr 6 (20) Czerwiec 2009

A   A   A

Poznaj nietypowe wydatki, jakie powinieneś ujmować w kolumnie 13 PKPiR!

(Źródło: Aktualności Księgowe)

 

Zakup usługi wykonanej przez podwykonawcę, nawet wtedy, gdy stanowi część składową procesu produkcyjnego (jeden z etapów kompleksowej usługi) powinieneś ujmować w kolumnie 13 księgi przychodów i rozchodów, jako pozostały wydatek.

Mimo iż jest to koszt bezpośrednio związany z przychodami i stanowi część składową produktu finalnego, nie możesz go potraktować analogicznie jak zakup materiałów do produkcji. Nie możesz więc kosztów zakupu usług podwykonawców ujmować w kolumnie 10 księgi. W tym miejscu bowiem ewidencjonujemy wyłącznie zakup towarów handlowych lub materiałów. A definicja tych pojęć zawarta w przepisach o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów nie obejmuje swoim zakresem usług zrealizowanych przez podwykonawców.

 

Uwaga!
Jeżeli rozliczasz koszty metodą kasową, koszt usługi powinieneś ujmować w dacie wystawienia faktury (rachunku) przez podwykonawcę. Natomiast w przypadku, gdy rozliczasz koszty metodą memoriałową, musisz wziąć pod uwagę to, że tego rodzaju usługa podwykonawcy, która stanowi dla Ciebie pewien etap produkcji, jest kosztem bezpośrednio powiązanym z przychodami. Oznacza to, że koszt takiej usługi podwykonawcy musisz ująć w tym roku podatkowym, w którym powstanie przychód związany z tym kosztem, czyli np. wykonanie kompleksowej usługi, której usługa podwykonawcy jest częścią składową.

 

Ponadto musisz zwrócić uwagę na to, że nie zawsze usługa podwykonawcy będzie usługą wykonaną w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli podwykonawca nie posiada statusu przedsiębiorcy, to oznacza, że zamówioną przez Ciebie usługę może wykonać na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowa o dzieło, umowa zlecenia). Z punktu widzenia podatku dochodowego od osób fizycznych, przychód dla tej osoby uzyskany z tytułu takiej umowy będzie stanowił przychód z działalności wykonywanej osobiście, a dla Ciebie oznacza to obowiązek obliczenia, pobrania i wpłacenia podatku (gdy masz do czynienia z umową opiewającą na kwotę niższą lub równą 200 zł) lub zaliczki na podatek (w przypadku pozostałych umów, w tym zawartych z własnymi pracownikami).

 

Następną konsekwencją zlecenia podwykonawstwa osobie nie wykonującej usługi w ramach działalności gospodarczej jest sposób i termin ujęcia wypłaconej z tego tytułu należności w księdze podatkowej.

Otóż wynagrodzenia (w wartości brutto) wypłacone z tytułu realizacji umów cywilnoprawnych podlegają ujęciu w odrębnej kolumnie, a mianowicie w kolumnie 12 księgi. W związku z tym, że jest to koszt, który może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów dopiero w momencie wypłaty (i to niezależnie od tego, jaką stosujesz metodę rozliczania kosztów w czasie) tego rodzaju koszty możesz rozliczyć wyłącznie „kasowo", czyli w dacie zapłaty wynagrodzeń.

 

PRZYKŁAD
Firma „ABC" wykonuje usługi tłumaczenia tekstów korzystając z usług podwykonawców. W styczniu 2009 otrzymała rachunek za usługi tłumaczenia od firmy „X" o wartości 125 zł z datą wystawienia 27 stycznia 2009 r. Natomiast 5 lutego 2009 r. firma „ABC" wypłaciła należność panu Arturowi Kowalskiemu, który nie jest przedsiębiorą, ale również wykonał zlecone mu tłumaczenie tekstu w ramach umowy o dzieło (podatnik złożył oświadczenie zgodnie z art. 41 ust. 2 updof). Oba zlecone podwykonawcom tłumaczenia są związane z usługą, jaką wykonała firma „ABC" w styczniu 2009.

Koszt usługi wykonanej przez firmę „X" został ujęty w księdze pod datą 27 stycznia 2009 r. w kolumnie 13., natomiast wynagrodzenie wypłacone panu Kowalskiemu zostało ujęte pod datą 5 lutego 2009 r. w kolumnie 12. księgi.

 


<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY