BDO Podatki i Rachunkowość nr 9 (35) Wrzesień 2010
A A A
Zakup paliwa do samochodów używanych w firmie(Autor: Tomasz Krywan, Źródło: Podatki dochodowe w praktyce)
Wydatki na zakup paliwa do samochodów powinny być, co do zasady, dokumentowane fakturami wystawianymi przez sprzedawców. Zasada ta dotyczy przede wszystkim podatników prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów, gdzie nie dopuszcza się możliwości zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie paragonów (zob. np. postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze z 4 kwietnia 2006 r. - sygn. PD/415-31/06/R1).
Nie odnosi się natomiast do wydatków na zakup paliwa ponoszonych za granicą, które mogą być - po uzupełnieniu ich treści - dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi (zob. § 14 ust. 5 w zw. z § 14 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - Dz.U. nr 152, poz. 1475).
Inaczej ma się rzecz w przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe, gdzie dozwolone jest zaliczanie do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych paragonami (lub innymi dowodami kasowymi), jeżeli ich treść zostanie uzupełniona o brakujące elementy wymagane dla dowodów księgowych. Aprobata dla tego rodzaju kwalifikacji została wyrażona przykładowo w postanowieniu Naczelnika II Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 5 czerwca 2007 r. (nr 1472/ROP1/423-129/07/KUKM) czy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 6 czerwca 2008 r. (nr IP-PB3-423-430/08-2/GJ). Dotyczy to zarówno zakupów paliwa dokonywanych w Polsce, jak i za granicą.
Uwaga! W przypadku dokumentowania wydatków na zakup paliwa do samochodów osobowych niestanowiących środków trwałych podatników prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów, jest jeszcze jeden warunek. Faktury dokumentujące takie wydatki powinny mianowicie zawierać numer rejestracyjny samochodu (zob. objaśnienia do kolumny 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Wprawdzie w innych przypadkach przepisy nie określają wspomnianego wymogu, jednak ze względów profilaktycznych warto zawsze dbać o to, aby wszelkie zakupy paliwa wlewanego do baków samochodów były dokumentowane fakturami zawierającymi ich numery rejestracyjne. Tomasz Krywan doradca podatkowy << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
