BDO lokalizator

Jesteś tutaj: Strona główna / BDO Podatki i Rachunkowość nr 9 (35) Wrzesień 2010 / Podatki na co dzień / Przejście z odręcznej księgi przychodów i rozchodów na komputerową
BDO Podatki i Rachunkowość nr 9 (35) Wrzesień 2010

A   A   A

Przejście z odręcznej księgi przychodów i rozchodów na komputerową

(Autor: Marian Szałucki, Źródło: Portal Finansowo-Księgowy)

 

Pytanie

 

Obecnie prowadzę tradycyjną księgę przychodów i rozchodów (tj. odręcznie) lecz zamierzam przejść na formę komputerową. Jak należy dokonać tej zmiany i czy wymaga to zgłoszenia w urzędzie skarbowym?

 

Odpowiedź

 

Zmiana ręcznej formy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów na formę komputerową powinna być dokonana w taki sposób, aby dane zawarte zarówno w księdze prowadzonej ręcznie, jak i księdze komputerowej pozwalały na określenie dochodu osiągniętego w danym roku podatkowym. Taka zmiana sposobu prowadzenia księgi nie wymaga zgłoszenia w urzędzie skarbowym.

 

Wyjaśnienie

 

Księga, która była prowadzona ręcznie, powinna zostać podkreślona (należy zsumować poszczególne kolumny księgi), a dane otrzymane w ten sposób - przeniesione do programu komputerowego w taki sposób, aby stanowiły pierwszą pozycję księgi prowadzonej komputerowo. Należy tego dokonać poprzez wpis o treści „przeniesienie zapisów z księgi prowadzonej odręcznie". Wynika to z faktu, że w zasadzie wszystkie programy służące do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów samodzielnie dokonują zapisów dotyczących poszczególnych zdarzeń.

 

Do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie komputerowej konieczne jest określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi danego programu komputerowego. Ten program komputerowy powinien umożliwiać:

  • bezzwłoczny wgląd do treści zapisów dokonywanych w księdze oraz drukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z obowiązującym wzorem księgi (określonym w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów);
  • przechowywanie danych, wpisanych w trakcie miesiąca do komputerowej księgi przychodów i rozchodów, na dysku komputera lub innych nośnikach oraz ochronę danych wpisanych do księgi w sposób uniemożliwiający ich zatarcie lub zniekształcenie (skasowanie wpisu lub jego zmianę);
  • wydruk księgi (zgodnie ze wzorem podanym w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów) po zakończeniu każdego miesiąca (najpóźniej do 20. dnia następnego miesiąca) - gdyby użytkowany program komputerowy nie zapewniał możliwości wydrukowania księgi zgodnie z jej wzorem, wtedy dane z wydruku (każda pozycja wpisu) powinny zostać przeniesione do księgi prowadzonej odręcznie.

 

Podstawa prawna:

  • Art. 22b ust. 1 pkt 5, art. 22d, art. 22n, art. 24a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307).
  • § 4, § 9, § 10 ust. 1 i ust. 2, § 11, § 31 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze zm.).

Marian Szałucki

doradca podatkowy, prowadzi kancelarię w Toruniu


<< powrót

zobacz także artykuły


BDO Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone     Polityka prywatności   Administrator     Projekt BDO   Realizacja CMS resMedia

BDO Sp. z o. o. jest członkiem BDO International Limited, brytyjskiej spółki i częścią międzynarodowej sieci BDO, złożonej z niezależnych spółek członkowskich
Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000293339, NIP 108-000-42-12, Kapitał zakładowy: 1.000.000 PLN
KONTAKT
Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie
NASZE BIURA
Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM
WYSZUKIWARKA
Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło
SUBSKRYPCJA
Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!
SZKOLENIA
NASI PARTNERZY