BDO Podatki i Rachunkowość nr 3 (29) Marzec 2010
A A A
Nowa wersja Płatnika(Źródło: Płace w firmie)
Nowa wersja zawiera zmiany w weryfikacji danych identyfikacyjnych ubezpieczonych, we wzorach dokumentów ubezpieczeniowych oraz w obsłudze przekazu elektronicznego.
Wskazówka techniczna
Program Płatnik można pobrać ze strony internetowej ZUS lub otrzymać bezpłatnie na płycie CD-ROM. Wszyscy, którzy pracowali w dotychczasowej wersji Płatnika, przed instalacją nowej, nie powinni jej odinstalowywać. Nowa wersja programu Płatnik w czasie instalacji zastąpi dotychczasową i przejmie jej ustawienia (w tym ustawienia bazy danych). Dzięki temu po zainstalowaniu nowej wersji programu można od razu pracować z dotychczasową bazą danych.
W przypadku pracy z wykorzystaniem dotychczasowej bazy danych pierwszą czynnością po uruchomieniu nowej wersji Płatnika będzie wykonanie jej konwersji. Ta wersja Płatnika wprowadza wiele zmian w strukturze bazy danych, stąd konieczność dostosowania dotychczasowej bazy do nowych wymagań. Zaraz po pierwszym uruchomieniu program sprawdzi strukturę bazy i w przypadku konieczności jej dostosowania do nowych wymagań uruchomi kreator konwersji.
Uwaga! W czasie konwersji należy wykonać kopię zapasową pliku bazy danych. Zabezpieczenie danych wykonywane jest na wypadek nieprzewidzianych okoliczności technicznych i umożliwia ewentualne odtworzenie bazy w takiej postaci, jaka była przed instalacją nowej wersji.
Program zweryfikuje kartoteki ubezpieczonych
Po wykonaniu konwersji bazy danych, w czasie pierwszego uruchamiania Płatnika w nowej wersji, program automatycznie wykona weryfikację kartotek ubezpieczonych. W przypadku wykrycia kilku kartotek z identycznym numerem PESEL program wyświetli komunikat informujący o wystąpieniu takiego zdarzenia. Jeśli po konwersji bazy program wykrył, że w rejestrze ubezpieczonych istnieją powielone kartoteki, należy przejść do Rejestru Ubezpieczonych i odpowiednio je poprawić. W zależności od potrzeb może to być zmiana numeru PESEL na właściwy poprzez modyfikację kartoteki lub połączenie kartotek, gdy dotyczą one tej samej osoby. Wykryte przez program podwójne kartoteki są oznaczane błędem krytycznym; dokumentów z takimi błędami w danych identyfikacyjnych nie będzie można wysłać do ZUS.
Wprowadzono zmiany w regułach weryfikacji danych identyfikacyjnych ubezpieczonego
Zmiana ta dotyczy weryfikacji kartoteki ubezpieczonego, zestawu dokumentów (podczas wysyłania dokumentów do ZUS) oraz importu dokumentów.
Uwaga! W obecnej wersji Płatnika, dokumenty dotyczące każdego ubezpieczonego będącego obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL. Brak, bądź niepoprawny numer PESEL na dokumencie, uniemożliwia jego import np. z systemu kadrowo-płacowego oraz wysłanie takiego dokumentu do ZUS.
Przy ręcznym zakładaniu kartoteki, jeżeli użyty zostanie numer PESEL identyczny z numerem innej osoby znajdującej się już w bazie lub numer PESEL będzie niepoprawny, program uniemożliwi założenie takiej kartoteki. W wynikach weryfikacji kartoteki pojawi się błąd krytyczny i nie będzie możliwe zapisanie jej w bazie.
Źródło: komunikat na stronie www.zus.pl
Rafał Truszkowski specjalista w zakresie aplikacji komputerowych << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
