BDO Podatki i Rachunkowość nr 9 (23) Wrzesień 2009

A   A   A

Dofinansowanie kosztów wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika

(Autor: Maria Rubinkowska, Źródło: Rachunkowość dla Praktyków)

 

Zatrudniliśmy niepełnosprawnego pracownika. Otrzymamy z PFRON dofinansowanie do kosztów wynagrodzenia. Jak mam zaksięgować listę płac dla tego pracownika oraz jak zaewidencjonować otrzymane dofinansowanie? Czy muszę korygować koszty wynagrodzenia i składek ZUS?

 

Refundacja części wypłaconego wynagrodzenia i zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, którą otrzymasz z PFRON (z tytułu zatrudnienia osób niepełnosprawnych) jest pomocą publiczną dla przedsiębiorców. Pomoc tę, w momencie otrzymania środków pieniężnych na rachunek bankowy, księgujesz jako pozostały przychód operacyjny. Nie korygujesz kosztów wynagrodzenia i świadczeń na rzecz pracowników.

Listę płac dla pracownika niepełnosprawnego księgujesz tak, jak każdą inną listę płac, podstawowe dekrety będą wyglądały następująco:

 

Naliczone wynagrodzenie brutto

  • Wn konto „Koszty według rodzajów - Wynagrodzenia",
  • Ma konto „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".

 

Wyliczone według listy płac składki ZUS potrącane z wynagrodzenia brutto pracownika

  • Wn konto „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
  • Ma konto „Rozrachunki publicznoprawne - ZUS".

 

Wyliczone składki ZUS pokrywane przez pracodawcę na podstawie deklaracji ZUS DRA:

  • Wn konto „Koszty według rodzajów - Świadczenia na rzecz pracowników" (w analityce - „Składki ZUS płacone przez pracodawcę"),
  • Ma konto „Rozrachunki publicznoprawne - ZUS".

 

Kosztów wypłaconego wynagrodzenia oraz zapłaconych składek ZUS, które w części zostaną zrefundowane przez PFRON, nie korygujesz - są one kosztem rachunkowym i kosztem uzyskania przychodu Twojej firmy.

 

Od 1 stycznia 2009 r. (zgodnie z art. 26a ustawy o rehabilitacji i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych) PFRON refunduje 75% tzw. kosztów płacy (wynagrodzenie brutto plus składki ZUS płacone przez pracodawcę - art. 2 ust. 4a ww. Ustawy) nie więcej niż ustalone w ustawie maksymalne limity, które zależą od tego, czy pracodawca jest zakładem pracy chronionej, czy działa na otwartym rynku pracy oraz od stopnia niepełnosprawności, rodzaju schorzenia i wymiaru etatu pracownika niepełnosprawnego, którego dotyczy refundacja.

 

Składanego do PFRON co miesiąc wniosku o refundację nie księgujesz, ewidencjonujesz jednak otrzymane faktycznie dofinansowanie. Dokumentem źródłowym do księgowania jest wyciąg bankowy.

 

Dekret dotyczący otrzymanego dofinansowania będzie wyglądał następująco:

  • Wn konto „Bieżący rachunek bankowy",
  • Ma konto „Pozostałe przychody operacyjne".

Przychód z tytułu refundacji części wynagrodzenia i składek ZUS jest przychodem rachunkowym, stanowi też przychód podatkowy.

 

Podstawa prawna:

  • art. 3 ust.1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 214, poz. 1343,
  • art. 2 ust. 4a, art. 26a ustawy z 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych - tekst jedn.: Dz.U z 2008 r. nr 14, poz. 92; ost.  zm. Dz.U z 2009 r. nr 6, poz.33.


Maria Rubinkowska

księgowa z licencją MF, właścicielka biura rachunkowego

 


<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY