BDO Podatki i Rachunkowość nr 5 (19) Maj 2009
A A A
Zdarzenie losowe a nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych(Autor: Radosław Kowalski, Źródło: Vademecum Głównego Księgowego )
Pytanie
Spółka z o.o. powierzyła prowadzenie ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu. Właściciel biura - doradca podatkowy zmarł. Po śmierci okazało się, że spółka odebrała niekompletne dokumenty, brak faktur, wydruków, dziennika księgowań. Można stwierdzić, że księgi były prowadzone nierzetelnie. Obecnie nie ma możliwości odtworzenia wszystkich zdarzeń gospodarczych, ponieważ stwierdzono braki w fakturach i innych dokumentach. W jaki sposób zabezpieczyć się przed urzędem skarbowym, czy dane zdarzenie można potraktować jako zdarzenie losowe? Czy i w jaki sposób dokonać powiadomienia urzędu skarbowego? Nadmieniam, że biuro rachunkowe miało zawartą umowę OC.
Odpowiedź
W przypadku opisanym w treści pytania spółka powinna niezwłocznie pozyskać dokumenty niezbędne do rzetelnego prowadzenia ksiąg i zaprowadzić takie księgi.
Uzasadnienie
W myśl art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) - dalej u.p.d.o.p., podatnicy takiego podatku są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami (prawem bilansowym) w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m u.p.d.o.p. Jeżeli na podstawie prowadzonych ksiąg nie jest możliwe ustalenie dochodu lub straty, organ podatkowy ustala je w drodze szacowania.
Gdyby zatem w badanej sytuacji spółka powiadomiła organ podatkowy o takim zdarzeniu, wówczas organ taki musiałby wszcząć postępowanie w celu wyznaczenia dochodu (straty) spółki w drodze szacowania. Aby tego uniknąć, spółka powinna niezwłocznie zgromadzić niezbędne dokumenty i uzupełnić (poprawić) księgi rachunkowe. Oczywiście jeżeli taką sytuację obejmowało ubezpieczenie doradcy podatkowego, to biorąc pod uwagę to, iż operacja taka - z pewnością - będzie wymagała ponoszenia dodatkowych wydatków, spółka może ubiegać się o stosowne odszkodowanie (na warunkach określonych w odrębnych przepisach). Sugerowałbym zatrudnienie w takiej sytuacji innego, sprawdzonego, biura rachunkowego, które dokona odpowiednich korekt w księgach; konieczne może się okazać skorygowanie złożonych deklaracji (w trybie przewidzianym w przepisach ordynacji podatkowej); jeżeli księgi były badane przez biegłego rewidenta, jego również należałoby pociągnąć do odpowiedzialności.
Oczywiście organ podatkowy musi być powiadomiony o zmianie podmiotu prowadzącego księgi i miejsca ich przechowywania. Radosław Kowalski << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
