BDO Podatki i Rachunkowość nr 3 (17) Marzec 2009

A   A   A

Rozliczanie faktur korygujących, wymagających potwierdzenia odbioru

(Autor: Tomasz Krywan, Źródło: Vademecum Głównego Księgowego )

 

Kiedy należy uwzględnić fakturę korygującą, dokumentującą udzielenie rabatu, jeżeli została ona wystawiona 28 stycznia i:

  1. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 31 stycznia?
  2. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 15 lutego?
  3. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 28 lutego?
  4. nabywca otrzymał ją 5 lutego, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 20 lutego?
  5. nabywca otrzymał ją 5 lutego, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 10 marca?

 

Do końca listopada 2008 roku zasady rozliczania faktur korygujących wymagających potwierdzenia odbioru wynikały z przepisów obowiązującego wówczas rozporządzenia wykonawczego (rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług; Dz. U. Nr 97, poz. 970 z późn. zm.). Z dniem 1 grudnia 2008 r. zasady te regulują dodane z tym dniem przepisy art. 29 ust. 4a-4c ustawy o podatku od towarów i usług (wprowadzenie tych przepisów do ustawy było konieczne, gdyż Trybunał Konstytucyjny uznał za niezgodne z Konstytucją określenie tych przepisów w rozporządzeniu).

 

Stosownie do art. 29 ust. 4a ustawy o VAT, w przypadku gdy podstawa opodatkowania ulega zmniejszeniu w stosunku do podstawy określonej w wystawionej fakturze (a więc, między innymi, w przypadku udzielenia rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej) obniżenia podstawy opodatkowania podatnik dokonuje pod warunkiem posiadania, przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury, potwierdzenia otrzymania korekty faktury przez nabywcę towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę.

Uzyskanie potwierdzenia otrzymania przez nabywcę towaru lub usługi korekty faktury po terminie złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy uprawnia podatnika do uwzględnienia korekty faktury za okres rozliczeniowy, w którym potwierdzenie to uzyskano. Przepisy te stosuje się odpowiednio w przypadku stwierdzenia pomyłki w kwocie podatku na fakturze i wystawienia korekty faktury do faktury, w której wykazano kwotę podatku wyższą niż należna (zob. art. 29 ust. 4c ustawy o VAT).

 

Przytoczone przepisy różnią się nieco od przepisów obowiązujących do końca listopada 2008 roku. Przede wszystkim rozszerzony został zakres, w jakim konieczne jest (z punktu ich rozliczenia) posiadanie potwierdzeń odbioru faktur korygujących - obecnie obowiązek ten dotyczy wszystkich faktur obniżających podstawę opodatkowania, a więc również sytuacji, gdy obniżenie podstawy opodatkowania nie wiąże się z obniżeniem podatku należnego (przed dniem 1 grudnia 2008 r. faktury obniżające podstawę opodatkowania, lecz nieobniżające podatku należnego - np. faktury dokumentujące czynności opodatkowane stawką 0% - nie wymagały potwierdzania ich odbioru i mogły być rozliczane na bieżąco).

 

Pozostałe dwie zmiany dotyczą terminów rozliczania faktur korygujących wymagających potwierdzenia odbioru. I tak obecnie:

  1. wyjściowym okresem rozliczeniowym dla faktur korygujących, wymagających potwierdzenia ich odbioru jest okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury (na gruncie przepisów obowiązujących do końca listopada 2008 r. był to okres rozliczeniowy otrzymania potwierdzenia odbioru faktury korygującej),
  2. możliwe jest rozliczanie faktur korygujących wymagających potwierdzenia odbioru w okresie rozliczeniowym ich wystawienia również wówczas, gdy potwierdzenie odbioru zostało uzyskane po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego (tj. okresu rozliczeniowego, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury) lecz przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za ten okres (na gruncie przepisów obowiązujących do końca listopada 2008 r. w sytuacji otrzymania potwierdzenia odbioru po zakończeniu okresu rozliczeniowego, a przed upływem terminu do złożenia deklaracji za ten okres, faktury korygujące wymagające potwierdzenia odbioru rozliczane były w deklaracji za kolejny okres). 

Mając na uwadze powyższe, w sytuacji gdy sprzedawca wystawił w dniu 28 stycznia fakturę korygującą dokumentującą udzielenie rabatu i

  1. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 31 stycznia - faktura korygująca może być rozliczona przez sprzedawcę w ramach deklaracji VAT-7 za styczeń,
  2. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 15 lutego - faktura korygująca może być rozliczona przez sprzedawcę w ramach deklaracji VAT-7 za styczeń,
  3. nabywca otrzymał ją 29 stycznia, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 28 lutego - faktura korygująca może być rozliczona przez sprzedawcę w ramach deklaracji VAT-7 za luty,
  4. nabywca otrzymał ją 5 lutego, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 20 lutego - faktura korygująca może być rozliczona przez sprzedawcę w ramach deklaracji VAT-7 za luty,
  5. nabywca otrzymał ją 5 lutego, zaś sprzedawca otrzymał potwierdzenie odbioru 10 marca - faktura korygująca może być rozliczona przez sprzedawcę w ramach deklaracji VAT-7 za marzec.

 

Podstawa prawna: art. 29 ust. 4a-4c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).



Tomasz Krywan

Autor współpracuje z Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska.


<< powrót

KONTAKT

Zadaj nam pytanie a nasz ekspert skontakuje się z Tobą w najbliższym czasie

NASZE BIURA

Sprawdź gdzie w Polsce znajdziesz nasze biura
ARCHIWUM

WYSZUKIWARKA

Wpisz poniżej szukane słowo lub frazę
wyszukiwarka zaawansowana
Biuletyn

Kategoria
Autor

Źródło

SUBSKRYPCJA

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje o naszych szkoleniach? Zapisz się!

SZKOLENIA

NASI PARTNERZY