BDO Podatki i Rachunkowość nr 1 (15) Styczeń 2009
A A A
Kiedy należy zwrócić pracownikowi nadpłacone składki?(Źródło: Ubezpieczenia Społeczne w praktyce)
Obowiązek śledzenia rocznej podstawy wymiaru składek został nałożony na ubezpieczonego. Ubezpieczony na podstawie informacji (RMUA) otrzymywanej od płatnika lub płatników, gdy ma równocześnie dwóch lub więcej płatników może na bieżąco ustalić miesiąc, w którym nastąpi przekroczenie rocznego limitu, przez dodawanie podstaw wymiaru za poszczególne miesiące.
Przykład
W 2007 r. pracowałem u dwóch pracodawców. Do 30 maja w jednej firmie i od 1 czerwca w drugiej. W sierpniu 2007 r. (pracując już u drugiego pracodawcy) przekroczyłem roczną podstawę wymiaru składek emerytalnych i rentowych, ale wówczas się nie zorientowałem, podobnie jak pracodawca, który naliczał dalej składki do końca roku. W maju 2008 r. ZUS poinformował tego pracodawcę, że musi mi oddać nadpłacone przeze mnie składki. Minęło już kilka miesięcy i nie dostałem jeszcze zwrotu. W jakim terminie ten zwrot powinien nastąpić?
W 2007 r. w trakcie roku pracownik zmienił pracodawcę i nie poinformował go w odpowiednim czasie o osiągnięciu kwoty rocznego limitu. I tak:
Stwierdzenie nienależnie opłaconych składek - co powinien zrobić płatnik składek
Za datę stwierdzenia nienależnie opłaconych składek uważa się datę otrzymania przez ZUS imiennego raportu miesięcznego korygującego i deklaracji rozliczeniowej korygującej. Po złożeniu korekty dokumentów płatnik opłacając składki za kolejny miesiąc może kwotę nadpłaty potrącić z bieżąco należnych składek, jeżeli oczywiście nie ma zadłużenia z tytułu składek. Wówczas „odzyska" kwotę nadpłaconych składek. Po otrzymaniu kwoty nadwyżki płatnik zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić ubezpieczonemu finansowaną przez niego część składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (oczywiście po potrąceniu części niedopłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne).
Jeżeli po złożeniu korekty dokumentów pracodawca nie zwrócił kwoty nadpłaconych składek finansowanych ze środków pracownika...
W takiej sytuacji pracownik powinien wystąpić z pismem do pracodawcy o zwrot tych składek, a gdy zwrot nie nastąpi, wystąpić do sądu. Kwota nadpłaconych składek jest bowiem wynagrodzeniem za pracę i pracodawca jest zobowiązany do jej zwrotu.
Andrzej Radzisław specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych << powrót zobacz także artykuły |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
